从附件下载“国家版权局正版软件检查工具单机版”

（1）解压缩“国家版权局正版软件检查工具单机版”文件，运行“国家版权局正版软件检查工具单机版”文件夹下“SoftwareCheckSingle.exe”程序，如遇杀毒软件或者防火墙阻止此程序，请放行或添加信任名单。如图1和图2所示：

图1 运行“SoftwareCheckSingle.exe”程序

图2  正版软件检查工具工作页面

（2）在正版软件检查工具工作页面，先填写单位名称、部门和姓名，再点击【检查】按钮，在软件信息采集进度条中会显示采集进度，检查完成后会提示“数据采集完成！”，并提示信息采集时间。同时，在计算机检查结果栏目中显示本计算机安装的操作系统、办公软件及杀毒软件的软件名称、软件版本、安装时间等信息。如图3所示：

图3  软件采集结果

（3）检查完成后，点击【结果导出并打印】按钮，会弹出保存窗口，系统提示“已保存文件至：你设定的路径，需要打开吗？”，点击【是】按钮，系统自动打开导出的电子表格文件，其中电子表格命名为“计算机软件安装情况检查表”+姓名。如图4所示：

图4  电子表格展示

（4）依据“计算机软件安装情况检查表”填写本单位《软件使用情况明细表》。

（5）对本单位《软件使用情况明细表》进行汇总，填写本单位《软件使用情况汇总表》。